MESSAGERIE (GMAIL) ET SIGNATURE
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   MESSAGERIE & SIGNATURE



 - PROJET

INTERNE

 - TYPE

DOCUMENTATION INTERNE

 - CONTEXTE

COURRIEL & SIGNATURES MAILS

 - RÉVISION

09/07/2024

 - PUBLICATION

INTERNE


0. TABLE DES MATIÈRES



1. ACCÈS GMAIL


Sudokeys utilise la suite Google Workspace * : (Gmail, Drive, Agenda etc ...).  Nous utilisons donc Gmail pour ce qui a trait à nos courriels.


  -  ACCÈS WEBMAIL

Gmail

   - LOGIN

prenom.nom@sudokeys.com

   - MDP

mot de passe LDAP


* Google Workspace : est une suite d'outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux professionnels, proposée par Google sous la forme d'un abonnement.


Bien qu'attaché à l'Open Source, Sudokeys sait recourir à des licences propriétaires lorsqu'elles sont nécessaires.


2. SIGNATURE


  • Lorsque vous rejoignez SDK il va vous falloir paramétrer votre signature :
    • Dans Odoo
    • Dans Gmail


2.1. MODÈLE SIGNATURE SUDOKEYS


Copier la signature ci-dessous :

 


Prénom Nom (Poste)
 Tel : 0 800 746 982
 
Sudokeys | OpenPaie | IT Keys

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :  ACTIONS DE FORMATION .

Le contenu de cet e-mail est destiné uniquement au destinataire spécifié dans le message. Il est interdit de partager toute partie de ce message avec un tiers, sans le consentement de l'expéditeur.
Si vous avez reçu ce message par erreur, veuillez répondre à cet e-mail et le supprimer, afin que nous puissions nous assurer qu'une telle erreur ne se reproduise plus à l'avenir.

 

Ci-dessous, la vidéo explicative (interne) :




2.2. PARAMÉTRER VOTRE SIGNATURE DANS ODOO

(1) -  Dans Odoo, :accédez au paramétrage de votre profil :


(2) - Dans préférence, collez votre signature dans le champ : Signature email :


2.3. PARAMÉTRER VOTRE SIGNATURE DANS GMAIL

(2) - Accédez au paramétrage de votre Gmail, section : Signature. (Gmail / Configuration rapide / Voir tous les paramètres / Signature / Créer) : Paramétrage Gmail.


(3) - Collez et paramétrez votre nouvelle signature.


3. PV DE LECTURE


Après lecture, merci de renseigner le document suivant :


DATE

LU / PRÉNOM

REMARQUE

  • 09/07/2024
  • 10/07/2024
  • 09/07/2024
  • Z
  • 15/07/2024
  • 12/12/2024
  • 24/02/2025
  • 27/02/2025


  •  Gabriel. R
  • Florian D
  • Aymerick LAURETTA-PERONNE
  • Xavier ROUX
  • Quentin P
  • JB SEPULCHRE
  • G. HERBERT
  • U.Borgotti
  • MAJ rédaction
  • Lecture
  • RAS / Lecture
  • Z
  • vu
  • Vu / fait
  • Lecture.
  • Vu / fait