Réseau de franchise
Une gestion efficace d'un réseau de franchise est essentielle pour assurer sa pérennité et sa croissance.
Au-delà d'un modèle économique solide, une bonne gestion permet de garantir la cohérence de l'offre, d'optimiser les performances et d'anticiper les anomalies. Une approche structurée et proactive est la clé pour fidéliser les franchisés et maximiser les résultats du réseau.
Importance d'un outil de gestion efficace
Réseau de franchise
Aujourd'hui forte d'une expérience dans le secteur des franchises, SUDOKEYS peut vous aider avec un outil de gestion adapté sur mesure, basé sur l'application ODOO pour gagner en productivité. Dans le cadre d'une organisation franchiseur / franchisés, notre solution travaille de manière fluide et connecte tous les sites de façon transparente en fournissant les fonctionnalités clés pour assurer réactivité et pérennité à votre réseau.
Aujourd'hui forte d'une expérience dans le secteur des franchises, SUDOKEYS peut vous aider avec un outil de gestion adapté sur mesure, basé sur l'application ODOO pour gagner en productivité. Dans le cadre d'une organisation franchiseur / franchisés, notre solution travaille de manière fluide et connecte tous les sites de façon transparente en fournissant les fonctionnalités clés pour assurer réactivité et pérennité à votre réseau.
Comment SUDOKEYS répond aux enjeux des franchises au quotidien ?
Centralisation des données et des flux d'échanges
La centralisation et la visibilité des données en temps réel sont des besoins majeurs pour des modèles d'entreprises organisées en franchises. SUDOKEYS a développé la solution à ces problématiques en centralisant les informations tout en sécurisant des données propres à l'activité du franchiseur à partir d'un référentiel unique. La donnée est partagée au sein du réseau, mais chaque franchisé n'a accès qu'à ses propres données. En revanche, le franchiseur a un contrôle total sur l'ensemble des données, afin de les centraliser et d'assurer une vision globale et cohérente de l'activité du réseau. Les franchisés peuvent accéder aux informations produits grâce à une seule plateforme, ce qui facilite la coordination entre les différents acteurs de la franchise. Par exemple, la centralisation des données relatives aux articles apporte une uniformité au niveau de l'ensemble du catalogue produits.
Par ailleurs, les flux d'échanges et de discussions intégrés entre le franchiseur et ses franchisés offrent plusieurs avantages significatifs. Cette centralisation permet une communication fluide en évitant les échanges par mail dispersés et garantit que toutes les informations sont accessibles en un seul endroit. Les franchisés peuvent poser des questions, fournir des éléments et demander des validations auprès de la franchise favorisant une approche plus collaborative et réactive.
Facturation automatique des redevances et des rétrocessions
Le réseau de franchise repose sur un modèle où les franchisés doivent verser des redevances au franchiseur en échange de l'utilisation de la marque, des services de support et d'autres avantages. Ces redevances sont généralement calculées en fonction du chiffre d'affaires avec un pourcentage défini. Calculer manuellement ces redevances sur plusieurs points de vente devient vite une tâche complexe et chronophage. Nous facilitons le calcul de ces paiements de manière automatique grâce aux ventes réalisées dans chaque point de vente en donnant une vue d'ensemble actualisée de l'ensemble du réseau. Pour simplifier cette tâche récurrente, le système met en place la facturation avec un abonnement mensuel permettant un suivi précis des paiements des redevances. Le franchiseur peut consulter, en temps réel, les redevances impayées grâce à une gestion fluide et un suivi clair.
Il en est de même pour le calcul des montants à rétrocéder aux boutiques concernant les commandes passées en ligne et récupérées en magasins (Click & Collect) ainsi que les commandes web avec une livraison directe chez le client ou en point relais.
Optimisation des flux logistiques, du stock et des commandes de réapprovisionnement
Nous optimisons les flux logistiques à tous les niveaux pour l'ensemble du réseau, à la fois pour le franchiseur, les gestionnaires de franchise et les commandes passées via internet. En effet, nous développons une solution clé en main proposant au franchisé de pouvoir se réapprovisionner via différentes plateformes : l'entrepôt de la franchise, les fournisseurs référencés ou encore entre les magasins eux-mêmes. Notre adaptation de l'outil permet un gain de temps considérable et optimise les flux inter – magasins qui peuvent s'échanger leurs stocks afin de répondre plus efficacement aux besoins de chaque point de vente sans générer de surstock. Le transfert des produits entre points de vente est ainsi facilité et permet une rapidité de réapprovisionnement, très appréciable. Le franchisé conserve sa liberté pour passer ses commandes via les plateformes qui vont lui faire gagner du temps et de la flexibilité.
Flexibilité dans l'intégration avec des systèmes tiers
Nous nous distinguons par notre capacité à nous adapter facilement à l'intégration de systèmes tiers, ce qui est un atout majeur pour les réseaux de franchise qui utilisent des outils variés et des solutions spécialisées comme des plateformes e-commerce ou des outils de gestion de commande en ligne. Nous savons les interfacer et assurer leur compatibilité et vous proposer une intégration entièrement personnalisée.
Pilotage optimisé du réseau
Avoir des tableaux de bord personnalisés avec des indicateurs clés de performance est essentiel pour suivre et améliorer la performance de chaque franchisé tout en permettant au franchiseur de les challenger de manière proactive. La configuration de tableaux de bord centralisant des KPI comme le chiffre d'affaires moyen, le panier moyen boutique, le nombre de tickets ou les indices de vente vont offrir une vue d'ensemble détaillée de la santé financière et opérationnelle de chaque point de vente. Ces indicateurs clés de performance permettent de repérer rapidement les anomalies ou les écarts trop importants par rapport aux objectifs de vente et vont aider le franchiseur à intervenir tôt pour soutenir le franchisé sous-performant dans l'optimisation de son activité et proposer des actions ciblées. Ces tableaux de bord permettent également de mettre en place des objectifs précis et mesurables, ce qui crée un cadre clair et stimulant pour les franchisés.
Quels sont les bénéfices des solutions déployées par SUDOKEYS pour l'optimisation des ventes ?
Partage historique et centralisation des ventes de manière omnicanale par client
Notre solution centralise en temps réel les ventes sur une plateforme unique et garde l’historique avec le détail par article. Nous pouvons rapidement identifier un client et son parcours en consultant l’historique de ses achats quel que soit le magasin où la vente a eu lieu (points de vente physiques, boutique en ligne, Click & Collect, ventes à domicile). En stockant les informations du client au même endroit, cela permet une vue d’ensemble et de pouvoir sortir des tableaux de bord liés au marketing.
La centralisation de toutes ces données permet de mieux comprendre le comportement des clients, leurs préférences et leurs interactions avec la marque.Nous pouvons configurer un programme de fidélité spécifique avec toutes les mécaniques promotionnelles et offres commerciales développées dans votre enseigne : systèmes de remise, points cumulés et bons d’achat qui restent utilisables dans tous les canaux. Vous gagnez en efficacité, réduisez les erreurs tout en offrant une expérience client et utilisateur optimale, en magasin comme en ligne.
Personnalisation des outils marketing, comme les programmes de fidélité
Pour améliorer la fidélité client, nous pouvons configurer des programmes de fidélité spécifiques avec toutes les mécaniques promotionnelles et offres commerciales développées dans votre enseigne : systèmes de remise, points cumulés et bons d’achat qui restent utilisables dans tous les canaux.
Nous pouvons établir des segmentations de profils clients définis selon des paliers d’achat et venir appliquer des prix personnalisés en fonction de ces profils qui doivent se répercuter lors de commandes sur internet et dans les boutiques.
Optimisation du service après – vente
Vous allez également répondre rapidement aux requêtes de vos clients non satisfaits grâce à notre outil dédié.
Notre système inclut un processus structuré pour la gestion des retours produits quelle que soit l’origine du problème. Vous pourrez avoir une meilleure traçabilité des produits retournés et défectueux, facilitant le traitement rapide des retours et assurant une qualité optimale pour les clients.
Quels sont les avantages d’un outil centralisé tel que proposé par SUDOKEYS pour les protagonistes des 2 côtés ?
Pour le franchiseur
Soutien renforçant la collaboration avec ses franchisés favorisant leur succès commun :
- Pilotage du réseau
- Plateforme de communication centralisée : gestion des informations cohérentes et organisées
- Animation du réseau et suivi de la performance de ses membres facilitant l’identification des besoins d’amélioration
- Facturation automatisée des redevances et des commissions
Pour le franchisé
Amélioration de son efficacité, réduction de la charge administrative grâce au support continu du franchiseur pour se concentrer sur la croissance de l’activité :
- Optimisation des opérations : gestion simplifiée et rapide des stocks, des flux et des commandes
- Visibilité des données consolidées
- Suivi des performances : comparaison avec des indicateurs clés
- Application du savoir – faire et des recommandations de l’enseigne avec des outils marketing intégrés